Hegting van dokumente is 'n algemene prosedure in die kantoor- en kantooromgewing. Ondanks die feit dat dit eenvoudig lyk, is daar spesiale regulasies wat die reëls vir die stikwerk van dokumente en die uitvoering daarvan bepaal. En hierdie reëls moet bekend wees sodat die dokumente wat na die tender of na die argief gestuur word, nie vir verdere verwerking en veranderinge teruggestuur word nie.
Instruksies
Stap 1
Om die veiligheid van dokumente na flikker te verseker, sowel as om te verseker dat dit in die regte volgorde gestoor word, moet alle velle behalwe die inventaris genommer word. Dokumente word in chronologiese of alfabetiese volgorde geliasseer. Koeverte met geneste velle word genommer voor geneste velle. Leë velle word van die saak uitgesluit en vernietig sonder genommer.
Stap 2
Nommer die velle van die tassie met 'n eenvoudige potlood van bo na onder, en laat die getalle in die regter boonste hoek van elke vel, sonder om die teks te beïnvloed. Nommer foto's en grafika agter in die linkerbovenhoek.
Stap 3
As die dokumente kaarte bevat wat van verskillende velle vasgeplak is, moet u dit as een vel nommer, wat die aantal velle in die plaksel aandui. Skryf aan die einde van die nommering 'n sertifiseringsbrief op 'n aparte vel. Dui daarin die aantal velle en kenmerke van individuele dokumente aan, asook die fisiese toestand daarvan.
Stap 4
Daarbenewens moet 'n inventaris opgestel word vir die ingedien stel dokumente. Moenie voorraadblaaie nommer nie. Skryf die naam van die dokument in die inventaris, voer die datum van die inventaris in, 'n aantekening wat die doel van die stel dokumente bepaal, en lys ook alle dokumente, met inagneming van die aantal velle. Tik aan die einde van die inventaris die naam, van en patroniem van die oprigter in.
Stap 5
Die omslag van elke omhulsel moet 229x324 mm wees. Plak stroke dun karton op die eerste en laaste vel van die tassie voordat u dit naaldwerk. 'N Koord word deur hierdie stroke gelei. Gebruik silikaatgom om die tassie te voltooi.
Stap 6
Aan die linkerkant van die kantlyne, sonder om die teksveld aan te raak, maak drie gate met 'n priem of 'n gaatjie simmetries oor die hele hoogte van die vel, op 'n afstand van 3 cm van mekaar af. Gebruik naaldwerk of bankgare en 'n naald vir naaldwerk.
Stap 7
Steek die dokument twee keer om te verseker dat die kit sterk is. Trek die punte van die draad uit die middelste gat aan die agterkant van die laaste vel en bind dit in 'n knoop. Plak 'n plakker op die tassie met 'n versekerende inskripsie, verseël dit en sluit die vergadering.
Stap 8
Laat die punte van die drade vry. Die sertifiseringsetiket moet 'n duidelike en leesbare handtekening van die bestuurder en die stempel van die organisasie hê.
