Tydsberekening is die boekhouding en kategorisering van tydskoste. Die sogenaamde tydoudit. Dit word sowel in die werk as in die alledaagse lewe geoefen om te verstaan waaraan kosbare ure bestee word. Met die toename in die tempo van die lewe, neem die aandag aan hierdie tegniek toe, en dit word toenemend aanbeveel in opleiding vir besigheid en persoonlike groei. Hierdie instruksies verwys na die gebruik van tydmetingstegnieke vir persoonlike gebruik. Dit word aanbeveel om dit ten minste twee weke uit te voer.
Dit is nodig
- klok
- notaboek en pen / rekenaar met Excel-program of ander opsionele / selfoon met tydtoepassing / rekenaar met enige blaaier en internettoegang
Instruksies
Stap 1
Kies die kategorieë waarna u die bestedingstyd versprei. So byvoorbeeld:
1) slaap is net 'n droom en niks anders nie;
2) persoonlike - alledaagse lewe, higiëne, eet en ander noodsaaklike aangeleenthede;
3) tyd - spandeer aan vervoer;
4) werk - tyd bestee aan die uitvoering van professionele take (dit wil sê vir werk en slegs vir werk);
5) ontwikkeling - alles wat u doen vir professionele en persoonlike groei;
6) rus - iets wat u plesier en ontspanning bied (hier, sowel as in die kategorie van "werk", val slegs "betrokke" rus, TV kyk "met niks om te doen nie", helaas, val in die laaste kategorie);
7) kommunikasie - kommunikasie "vir die siel", alles wat verband hou met werk - in die vierde kategorie, nuttelose geklets, onkonstruktiewe argumente en gekibbel - in die laaste;
8) tydmors - alles wat u onbetrokke gedoen het, sowel as wat u glad nie kon doen nie.
Stap 2
Kies 'n manier om tyd te hou. Berei 'n sjabloon voor: installeer en instel 'n toepassing vir 'n selfoon, skep 'n sigblad in Excel, teken notaboekvelle vir 14 dae voor die tyd, of stel u eie manier op om sake op te neem.
Stap 3
Begin die volgende oggend, sodra u wakker word, al u aktiwiteite met 'n akkuraatheid van 5-10 minute op te neem en ken dit toe aan die toepaslike kategorie.
Byvoorbeeld:
00.0 - 06.50 - slaap (1)
06.51 - 07.02 - lieg, bekommerd oor die komende aanbieding (8)
07.03 - 07.15 - was, stort (2), ens.
Stap 4
Bereken die totale tyd vir elke kategorie (as die gekose program dit nie vir u doen nie). Tel kan byvoorbeeld die volgende dag gedoen word.
Stap 5
Neem na 14 dae 'n bestekopname en maak gevolgtrekkings oor waarheen u tyd is. Miskien wil u die oefening herhaal, byvoorbeeld om ander kategorieë uit te lig. Of u gaan net na 'n ander resultaat kyk.
Analiseer die dinamika. Baie mense merk op dat die behoefte om alle sake op te neem en in die een of ander kategorie toe te ken, mobiliseer. Elke dag gaan minder en minder ure in die kategorie "Mors van tyd".
