Kommunikasie is 'n natuurlike behoefte vir enige persoon. Dit geld ten volle vir die skryf van briewe. Vandag sien u selde iemand wat 'n brief met pen en papier skryf, maar die vermoë om interessante briewe te skryf, het nie die belangrikheid daarvan verloor nie. Maak dit regtig saak of die geadresseerde die boodskap in 'n koevert of per e-pos ontvang? Die belangrikste ding is om dit vir hom interessant te maak om u boodskap te lees.
Instruksies
Stap 1
Onthou en oorweeg altyd wanneer u 'n brief skryf met wie u presies kontak. Die styl om 'n brief aan 'n vriend of familielid te skryf, kan natuurlik verskil van 'n boodskap aan 'n sakevennoot met 'n voorstel vir moontlike samewerking. As u met mense naby u kommunikeer, kan u uself baie openhartig en opreg toelaat, maar in 'n suiwer sakebrief kan u u kreatiewe vermoëns ten volle toon.
Stap 2
Skryf asseblief met optimisme. Gebruik warm woorde wat ons almal in die verleentheid in 'n persoonlike gesprek uitspreek, as u in 'n brief mense naby u aanspreek. Begin briewe asof die geadresseerde u gespreksgenoot is en een tree van u af is. Stel jou voor dat jy net 'n rukkie met 'n gesprek voortgaan. 'Wat 'n skande, die tee is al koud. En ek wou jou net vertel van 'n snaakse voorval wat by die werk gebeur het … '
Stap 3
Die mate van openhartigheid van die brief moet afhang van hoeveel u dit toelaat in lewende kommunikasie met hierdie persoon. Respekteer die vertroulikheid van u korrespondensie. Moenie probeer om persoonlike briewe te skryf en te stuur as u vrye tyd by die werk het nie. 'N Ongemaklike situasie kan ontstaan as u betrap word dat u dit doen. Of wees bereid om die teks met u hand te bedek.
Stap 4
As dit skielik nie by u opkom waaroor u die beloofde brief moet skryf nie, moet u nie skaam wees nie. Maak enige tydskrif of nuusbron oop, en u sal beslis 'n geskikte onderwerp vind. Deel met die onsigbare gespreksgenoot u gedagtes en gevoelens rakende enige belangrike gebeurtenis vir u albei. Laat die brief 'n bietjie emosioneel wees, wees net versigtig om u emosies uit te druk. Moenie uitroeptekens gebruik nie. As u 'n e-pos skryf, is dit gepas om u emosies te kommunikeer deur die gepaste glimlagsimbool in te voeg.
Stap 5
Moenie te lui wees om 'n paar grappies, anekdote of 'n humoristiese gedig in u brief in te voeg nie. 'N Vraende insetsel kan die brief aantreklik en intimiteit gee, byvoorbeeld: "Regtig, wonderlik?", "Nie 'n slegte idee nie, stem saam?", "Hoe hou u van hierdie toedrag van sake?". Hierdie skryfwyse sal 'n gevoel van betrokkenheid by die onderwerp van die brief skep en direkte deelname aan 'n interessante dialoog in die gespreksgenoot.
