Alhoewel moderne tegnologieë die epistolêre genre in die privaat lewe prakties tot niet gemaak het, en ons feitlik opgehou het om briewe aan vriende, kennisse en familielede te skryf, is sake-korrespondensie steeds relevant. Dit is omdat 'n sakebrief 'n wettige dokument is, net soos ander goed uitgevoer en onderteken ooreenkomste. Daarom moet elkeen wat, as deel van hul amptelike pligte, met korrespondensie werk, leer hoe om briewe te skryf.
Instruksies
Stap 1
As ons ooreengekom het dat 'n sakebrief 'n dokument is, moet die ontwerp daarvan voldoen aan alle standaarde en vereistes vir dokumente. Dit staan op die briefhoof van die organisasie, op 'n vel standaard A4-papier. Tradisioneel is die lettertype Times New Roman of Arial in grootte 12. Die kantlyn aan die linkerkant is 3 cm, aan die regterkant - 1,5 cm.
Stap 2
Die vorm moet al die nodige inligting bevat oor die organisasie wat u verteenwoordig: naam, wettige adres, bankbesonderhede en kontakfaks, telefone, e-posadres.
Stap 3
Dui aan die linkerkant die onderwerp van die brief aan, probeer om in een kort frase in te pas. Skryf regs aan wie die brief bedoel is - die naam, voorletters van die geadresseerde, sy posisie, die naam en adres van die organisasie. Begin alle besigheidsbriewe met die adres "Geagte …", in die adres moet u die naam en patroniem van die geadresseerde skryf.
Stap 4
Voordat u begin om 'n brief te skryf, moet u fokus en oorweeg watter gedagte, voorstel of inligting u aan u respondent wil oordra. U moet die lang, verwarde en onsamehangende briewe verstaan wat niemand wil lees nie.
Stap 5
Sodat u brief na die heel eerste sinne nie na die asblik gestuur word of met 'n intekening afgekom het nie, moet u teks in 'n logiese volgorde aangebied word, sodat elke daaropvolgende sin 'n voortsetting van die vorige is en gevul word met nuwe betekenis. So 'n brief sal met belangstelling gelees word. Probeer ook om binne 1 vel volume te hou. Dit is 'n aanduiding van u vermoë om u gedagtes kort en duidelik uit te druk, wat die geadresseerde onmiddellik na u toe lok.
Stap 6
Wy die eerste paragraaf in die teks van die brief aan 'n kort bespreking van die kwessie, die taak en gee die rede waarom die oplossing nodig is. Spreek dan u gedagtes oor hierdie saak uit, gee voorstelle of net die nodige inligting. Ten slotte, maak gevolgtrekkings en beskryf die voordele van die aanvaarding van u voorstel of gee 'n kort ontleding van die inligting wat u hierbo aangebied het.
Stap 7
Onderteken die brief, gee 'n transkripsie van u handtekening wat die posisie en telefoonnommer aandui.
