Die hoofdoel van die geleentheid is om inligting aan die deelnemers te verskaf of om sekere ervaring deur die deelnemers op te doen. 'N Ideale byeenkoms is soos 'n uurwerk - alles gaan in 'n streng volgorde, die optrede van die organiseerders word gekoördineer en strook nie met mekaar nie. Dit is die resultaat van beplanning en voorbereiding, wat gewoonlik etlike maande duur.
Dit is nodig
- - 'n personeel van minstens vyf werknemers
- - begroting vir die geleentheid
Instruksies
Stap 1
Definieer eerstens die doel en tema van die geleentheid. Op grond hiervan sal die hele verdere skema van die geleentheid gebou word. Die doel van die geleentheid bepaal die bemarkingsbenadering en die teikengehoor waaraan die geleentheid toegewy is.
Stap 2
Besluit op 'n plek vir die geleentheid. Die plek moet afhang van die doel van die byeenkoms en van die aantal deelnemers, sowel as van die verwagte scenario van die byeenkoms. Dit is belangrik om na die diens van die gaste om te sien. Oorweeg verskeie opsies en kies die beste prys-kwaliteit verhouding.
Stap 3
Bevorder die geleentheid aktief. Die advertensieveldtog moet anderhalf maand voor die aanvang van die byeenkoms begin en een maand tevore eindig. Parallel daaraan is die prosedure van 'koue oproepe' om gaste na 'n geleentheid uit te nooi redelik. Alle operasies vir die vorming van die lyste van deelnemers moet maksimum een week voor die geleentheid voltooi word.
Stap 4
Gebruik die hulp van borge of hooggeplaastes. Dit sal nie net u besigheidsverbintenisse versterk nie, maar ook 'n sekere status aan u geleentheid gee. Spandeer tyd aan hierdie individue om te praat, verkieslik aan die begin van die geleentheid.
Stap 5
Verdeel verantwoordelikhede onder die personeel wat betrokke is by die koördinering van die aktiwiteit. Almal moet hul verantwoordelikheidskring en die gebeure wat hulle moet beheer, duidelik ken. Daar moet geen wit kolle wees nie, almal moet hul instruksies in gedrukte vorm hê en dit uit hul kop ken.
Stap 6
Die dag voor die seminaar is dit nodig om die personeel wat die koördineringsaktiwiteite by die geleentheid doen, weer op te lei. Op die dag van die geleentheid moet alle koördineerders minstens een uur voor die aanvang van die geleentheid verskyn.
