Verduidelikende aantekeninge word opgestel oor kwessies rakende nywerheids- en arbeidsverhoudinge. Hulle hoofdoel is om die situasie oor enige kwessie uit te klaar uit die oogpunt van die skuldige van hierdie gebeure. 'N Verduidelikende opmerking sal nie net help om te verstaan wat gebeur het en wat die oorsaak van die gebeure is nie, maar in sommige gevalle selfs die skuld van die deelnemers aan die voorval verwyder (as dit natuurlik onskuldig blyk te wees).
Instruksies
Stap 1
Volgens artikel 4 oor die reëls vir die verwerking van sakedokumente (meer presies, die paragraaf 4.3.1. "Toelichting - tipe en inhoud") van die Arbeidswetgewing, is daar sekere reëls vir die skryf van 'n verklaring. 'N Verklarende aantekening moet noodwendig 'n aanduiding van die geadresseerde (dit wil sê die persoon aan wie die verklarings gerig is) bevat en van wie dit kom - in die kop van die dokument, sowel as die datum waarop dit geskryf is en die handtekening van die oprigter - na afloop van die verduidelikings onderaan die dokument.
Stap 2
In die reël is die toeligting in enige vorm saamgestel. Dit dui gewoonlik die redes aan wat gelei het tot oortredings of die nakoming van die opdragte van hoër bestuur.
Stap 3
Volgens wet kan weiering om 'n verklarende brief te skryf nie as 'n dissiplinêre oortreding beskou word nie. As u dit nog moet skryf, moet u dit nie dadelik doen nie, wag 'n rukkie, raadpleeg 'n advokaat of ten minste net met u kollegas. Nadat u alles goed geweeg het en 'n bietjie afgekoel het, gaan sit 'n verduidelikende aantekening en skryf dit volgens die klassieke standaard. As u oortreding regtig gewigtig is, en u niks het om te dek nie, onthou dan die afgesaagde frase: 'In die huidige situasie het ek opgetree volgens die heersende situasie.'
Stap 4
Moet nooit verskonings maak nie en moenie op enige manier lieg nie. Die feite moet droog en asof van buite vermeld word. Wees so diskreet en objektief as moontlik. As daar fout is in die voorval en ander werknemers, moenie u wangedrag aan ander blameer nie, moet u net al die redes vir die voorval droog aandui.
