Verskeie dinge is belangrik vir videokonferensies. U moet die toerusting behoorlik instel. Dit is ook belangrik om alles goed te organiseer, en om seker te maak dat dit goed is met klank en video vir al die ander in die konferensie.
Instruksies
Stap 1
Begin voor te berei vir 'n ernstige videokonferensie nie later nie as 24 uur voor die tyd. Gaan die hardeware na, werk alles? Om dit te doen, maak 'n toetsvideo-oproep. U moet die toerusting nie uitstel tot die aand nie; dit is die beste om dit soggens te doen. As u skielik probleme ontdek, sal u dit binne 'n dag kan hanteer: kontak tegnici en gee opdrag om die probleem op te los.
Stap 2
Berei u vergaderlokaal voor. Installeer die kamera sodat geen direkte lig daarop skyn nie. Gaan die beeldkwaliteit na. Dit is die beste om 'n konferensie onder kunsmatige beligting te hou, want die intensiteit van daglig wat deur die vensters binnedring is baie afhanklik van die weer. Deur die ligte aan te skakel, kan u die kamera instel om dit net die volgende dag aan te skakel sonder om u daaroor te bekommer.
Stap 3
Steek 'n mikrofoon in en maak seker dat daar klank en genoeg klank is. U moet dalk die mikrofoon-EQ verstel om gesuis of fluitjies te verminder. Doen dit vooraf, moet dit nie uitstel tot die dag van die konferensie nie. Sorg dat alles werk. Pas die mikrofoonvolume aan sodat u rustig kan praat sonder om u stem te verhef, en almal kan u perfek hoor.
Stap 4
Maak seker dat u 'n tegnikus na 'n videokonferensie nooi vir ingeval. As daar tog iets misluk (alles kan tog gebeur), sal hy help om die probleem vinnig op te los. Die algemeenste oorsaak van onderbrekings en probleme in videokonferensies is juis allerlei tegniese probleme.
Stap 5
Kontroleer alle toerusting enkele minute voor die aanvang van die konferensie. Deelnemers moet dalk vooraf gebel word om seker te maak dat dit ook met hulle goed gaan.
Stap 6
Respekteer die etiket vir videokonferensies. Die eerste stap is om alle betrokkenes bekend te stel. As die konferensie meer as een draad is, moet u 'n voorsitter in elke groep aanstel om die aanbieders die woord te gee en die proses te beheer sodat almal nie terselfdertyd probeer praat nie.
Stap 7
Onthou dat u as konferensie-aanbieder in die kollig staan. Daar is geen mense rondom u in die vergaderlokaal nie, maar daar is 'n kamera, dus let op u gedrag en gebare. As u die klank wil afskakel om geraas te verminder, moet u ander partye in kennis stel. As daar probleme met die verbinding is, moet u kalm bly en glimlag. Moenie senuweeagtig wees nie.
