Die organisering van enige geleentheid begin met 'n voorbereidingsplan. Dit bepaal watter voorbereidende stappe gedoen moet word, hul sperdatums en verantwoordelike persone. Die bal is 'n eksklusiewe geleentheid en vereis 'n gepaste benadering.
Instruksies
Stap 1
Die eerste stap in die maak van 'n plan is die datum van die bal. Op grond daarvan kan u 'n plek kies en gaste nooi. Skryf vervolgens punt vir punt neer wat gedoen moet word en wie betrokke sal wees by die verskillende fases van voorbereiding.
Stap 2
Om die bal te organiseer, moet u 'n plek vind waar dit sal plaasvind. Dit kan 'n groot saal van 'n ou paleis of moderne banketlokale wees. Kies 'n plek afhangend van hoeveel mense u van plan is om uit te nooi. Die saal met 'n totale oppervlakte van 100 vierkante meter het slaapplek vir 50 mense. Teken vooraf 'n huurkontrak om seker te maak dat die webwerf by u sal bly.
Stap 3
'N Baie belangrike stap is die voorbereiding van die geleentheidsprogram. Dirigering van aanbieders en bands. Vir die bal is gemengde ensembles die geskikste, waarin daar sowel snaar- as blaasinstrumente is. Bespreek watter stukke in die snitlys opgeneem sal word.
Stap 4
Paartjies wat klassieke danse uitvoer, lyk altyd organies na die bal. As u nie seker is dat alle gaste in staat is om die wals en foxtrot te dans nie, nooi die professionele persone uit. Hulle sal die toon aangee vir die aand.
Stap 5
Gee die geselekteerde entertainer 'n gedetailleerde beskrywing van die aand. Merk aan wie die woord gegee moet word en wie die verwelkomingstoespraak sal hou.
Stap 6
Die volgende stap is om die spyskaart voor te berei. Besluit of u 'n banket of 'n buffet by die bal gaan hou. Bereken die hoeveelheid kos op grond van die aantal gaste. Besluit oor alkohol. Of jy nou sterk drank opdoen of jouself tot sjampanje beperk. Of jy vroeg in die aand ligte versnaperings bedien of eers na die feesprogram eet.
Stap 7
Stem saam met versierders om die saal te versier. Hou by die streng klassieke styl. Voeg goue linte en vars blomme by om plegtigheid te skep.
Stap 8
Trek parallel met organisatoriese aangeleenthede gastelyste op. Voeg VIP's by en druk daar. Druk uitnodigingskaarte uit. Maak seker dat u die vorm van klere daarin aandui. By die bal is 'n tuxedo geskik vir mans, en 'n lang aandrok vir vroue. Stuur vooraf briewe uit, ten minste twee weke voor die geleentheid, sodat die genooides hul planne kan aanpas. Nooi ook die geëerde gaste persoonlik of per telefoon.
Stap 9
Kom op die dag van die geleentheid 5-6 uur voor die aanvang by die lokaal aan. Sodoende kan u alle probleme betyds oplos. Beplan 'n ekstra halfuur om skoon te maak en te verander. Presies op die vasgestelde tyd, maak die deure na die saal oop en ontmoet die gaste.
